(2012年5月発行)
退職者の所得証明等の作成について 対象システム:あくせす給与
退職者の「給与所得の源泉徴収票」等、それまでの給与所得証明書を作成するには、個別に該当帳票を作成することができます。
※ 年末調整計算とは異なり、指示した社員のみ計算します。
個々に源泉徴収票を作成するには、年末調整メニューから帳票を指定します。
あくせす・給与の年末調整は、それまでの給与(及び賞与)計算のデータをもとに随時実行することが出来ます。
初期メニューの[年末調整]タブをクリックし[帳票作成]ボタンをクリックして下さい。(□)
年末調整指示
「年末調整指示画面」が開きますので、[該当部門]や[対象年]を入力して実行してください。
個別帳票の作成が目的で、年末調整ではない場合は、
☑申告データのクリヤのチェックを入れてください。
年末調整帳票作成指示
年末調整帳票作成指示の画面から「給与所得の源泉徴収票」を選択すると、社員番号を指定することができるようになります(□)
該当社員を指定して実行します。
この場合の[支給年月日]には直前に行った給与計算の支給日が表示されます。年末調整の[還付金]を支給明細書に表示する場合は必要です。
《注意》
初期では全員の範囲を指定しています。社員番号を指定せず実行すると、全員の年末調整を行い、計算結果で支給データを置き換えてしまいますので注意が必要です。
退職時の給与所得資料作成の場合は、必ず該当社員を指定してください。
帳票の作成
給与所得の源泉徴収票がプレビューされますので、確認して印刷して下さい。
□年末調整について